Functies

Alles wat er in Invacta zit.

Hieronder staat wat het systeem vandaag doet — niet wat het ooit gaat doen. Wat je niet gebruikt, zetten wij uit; dan staat het ook niet in je menu.

Basis · zit er altijd bij

Van eerste aanvraag tot betaalde factuur.

Debiteuren

Je klantenbestand, in jouw taal

Bedrijven en contactpersonen met de velden die jouw branche gebruikt. Wij zetten ze in de juiste volgorde, geven ze jouw namen en voegen de lijstjes toe die je nodig hebt — objecten, installaties, websites, wat het bij jou ook is.

  • Eigen velden en lijstjes per branche, voor je ingericht
  • Alle offertes, facturen, projecten en bestanden op de klantkaart
  • Exporteren naar Excel wanneer je wilt
Van Dijk Installaties Klant
ContactpersoonM. van Dijk
Betaaltermijn14 dagen
Objecten3 panden
Openstaand€ 3.630
Offerte 2026-0072 · € 4.480
Factuur 2026-0148 · betaald
Bestand keuring-2026.pdf

Offertes

De klant klikt op akkoord, jij doet de rest niet meer

Stel een offerte samen met regels uit je catalogus, kortingen en btw per regel. De klant opent hem via een eigen link en accepteert online — je ziet wanneer hij gekeken heeft. Daarna wordt het met één klik een verkooporder, een project of meteen een factuur.

  • Regeleditor met producten, aantallen, korting en btw
  • Online accepteren met naam en tijdstip vastgelegd
  • Geldigheidsduur en statussen die je zelf ziet lopen
Offerte 2026-0072 Geaccepteerd
Cv-ketel HR+ 24kW1×€ 1.850
Installatie & inbedrijfstelling8 u€ 520
Onderhoudscontract jaar 11×€ 180
Totaal incl. btw€ 3.087,50

Facturen

Weten wat er binnen is, en wat niet

Facturen in je eigen nummerreeks en huisstijl, met deelbetalingen, creditnota's en herinneringen die vanzelf de deur uit gaan als een termijn verstrijkt. Op het dashboard zie je in één oogopslag wat openstaat en wat vervallen is.

  • Deelbetalingen en creditnota's
  • Automatisch vervallen markeren en herinneren
  • Eigen nummerreeks per jaar
Openstaand
0–14 dagen€ 8.940
15–30 dagen€ 2.290
> 30 dagen€ 1.250

Modules

Wij zetten erbij wat je nodig hebt.

Aan of uit per bedrijf. Wij zetten de modules klaar die bij jouw werk horen; wat je niet gebruikt, staat ook niet in je menu.

Verkooporders

Van geaccepteerde offerte naar order: reserveren, leveren met serienummers en factureren wat de deur uit is. Voor handel en levering.

€8 per maand

Projecten

Sleepbaar bord met fases, taken afvinken, uren schrijven en materiaal leveren. Het alternatief voor verkooporders bij uitvoerend werk.

€8 per maand

Contracten

Abonnementen en onderhoudscontracten die zichzelf factureren, per maand, kwartaal of jaar. De facturen staan er 's ochtends gewoon.

€10 per maand

Inkoop

Inkoopfacturen met kostenpost en btw-aftrek, leveranciersbeheer en inkooporders. Koppel een bon aan een project en je marge klopt.

€8 per maand

Rapportages

Omzet per periode, wat er nog openstaat en de btw-grondslag per tarief — klaar om over te nemen in je aangifte.

€6 per maand

Taken

Een takenlijst voor het werk dat niet aan een project hangt, met toewijzen en een einddatum.

€4 per maand

Onder de motorkap

Gebouwd om jouw gegevens jouw gegevens te laten.

Elk bedrijf draait in zijn eigen, volledig gescheiden omgeving. Dat is geen belofte in een brochure maar hoe het systeem in elkaar zit: elke opvraag krijgt automatisch een filter op jouw bedrijf mee, en zonder dat filter weigert het systeem antwoord te geven. Falen is hier veiliger dan lekken.

Mis je iets? Zeg het gerust. We bouwen en onderhouden het systeem zelf, dus een ontbrekend veld of een extra overzicht verdwijnt niet in een ideeënbus.

  • Rangen per bedrijf, met rechten tot op het losse veld
  • Weigeren wint altijd van toestaan — geen verrassingen
  • Auditlog: wie deed wat, en wanneer
  • Bestanden buiten het webbereik, per bedrijf gescheiden
  • Wachtwoordherstel via je eigen mailadres
  • Dagelijkse back-ups van je hele omgeving

Benieuwd hoe het er met jouw werk uitziet?

We lopen het systeem met je door aan de hand van je eigen offerte of factuur. Geen verkooppraatje van een half uur.

Aanvragen Naar de tarieven