Je bedrijf. Eén systeem.
Offertes, facturen en projecten
op één plek — zonder gedoe.
Invacta is de administratie-omgeving van FP Coding. Je stuurt een offerte, de klant accepteert hem online, je maakt er met één klik een factuur van en ziet direct wat er nog openstaat. Ingericht op jouw manier van werken, in je eigen huisstijl.
- Vanaf €25 per maand
- Onbeperkt aantal medewerkers
- Maandelijks opzegbaar
Wat het is
Geen boekhoudpakket. Je werkdag, van aanvraag tot betaling.
De meeste ondernemers werken met een map vol Word-offertes, een factuurprogramma dat niets van je projecten weet en een boekhouder die achteraf alles bij elkaar zoekt. Invacta pakt het stuk daarvóór: het werk dat je zelf doet.
Je klantenbestand, je offertes, je facturen, je projecten en je bestanden zitten in dezelfde omgeving en weten van elkaar. Een geaccepteerde offerte wordt een verkooporder, die wordt een factuur, en die factuur staat bij de juiste klant en het juiste project. Wat je boekhouder nodig heeft, exporteer je erna.
- Offerte in Word, versie 3, definitief-2.docx Offerte met vaste opmaak die de klant online accepteert
- Zoeken welke factuur nu eigenlijk openstaat Eén overzicht met openstaand, vervallen en betaald
- Elke maand dezelfde onderhoudsfactuur natypen Contracten die zichzelf factureren
- Medewerkers die alles kunnen zien en aanpassen Rangen en rechten tot op het losse veld
Onderdelen
Je zet aan wat je nodig hebt.
Een installatiebedrijf werkt anders dan een fotograaf. Daarom is elk onderdeel los aan of uit te zetten — en heet elk veld zoals jij het noemt.
- Basis
Debiteuren
Bedrijven en contactpersonen, met precies de velden die jouw branche gebruikt.
- Basis
Offertes
Opstellen met regels en kortingen, versturen en online laten accepteren.
- Basis
Facturen
Facturen, creditnota's, deelbetalingen en automatische herinneringen.
- Basis
Verkooporders
Van geaccepteerde offerte naar order, inclusief serienummers per regel.
- Basis
Producten
Je catalogus met prijzen en btw-tarieven, zo op een offerte te zetten.
- Basis
Bestanden
Documenten per klant en project, met mappen en slepen — geen losse Drive meer.
-
+ €8
Projecten
Projectbord, taken en uren — sleepbaar bord met fases, taken afvinken, uren schrijven en alles gekoppeld aan de debiteur en zijn bestanden.
-
+ €10
Contracten
Terugkerende facturatie — abonnementen en onderhoudscontracten die zichzelf factureren, per maand, kwartaal of jaar. De facturen staan er 's ochtends gewoon.
-
+ €8
Inkoop
Leveranciers en inkoopfacturen — inkoopfacturen met kostenpost en btw-aftrek, leveranciersbeheer en inkooporders. Koppel een bon aan een project en je marge klopt.
-
+ €6
Rapportages
Omzet, openstaand en btw — omzet per periode, wat er nog openstaat en de btw-grondslag per tarief — klaar om over te nemen in je aangifte.
-
+ €4
Taken
Losse takenlijst — een takenlijst voor het werk dat niet aan een project hangt, met toewijzen en een einddatum.
Hoe je begint
Binnen een week draaien.
-
01
We kijken samen naar je werk
Een half uur is genoeg: wat verkoop je, hoe ziet je offerte eruit, wie moet wat kunnen zien. Daar kiezen we het branchesjabloon bij.
-
02
Ik richt het in en zet je klanten over
Je logo, je kleur, je factuurnummers en je klantenbestand. Velden die je niet gebruikt gaan uit, velden die je mist komen erbij.
-
03
Je logt in en stuurt je eerste factuur
Je krijgt je eigen adres, bijvoorbeeld facturen.jouwbedrijf.nl. Loop je vast, dan heb je één telefoonnummer nodig.
Op maat
Elk veld heet zoals jij het noemt.
Het lijstje websites bij een klant heet bij een installatiebedrijf gewoon objecten, met eigen kolommen. Je sleept velden op hun plek, verbergt wat je niet gebruikt en maakt verplicht wat niet vergeten mag worden. Zonder programmeur, zonder meerprijs.
- Velden hernoemen, verbergen, verplaatsen en verplicht maken
- Eigen velden en lijstjes toevoegen per onderdeel
- Rangen per bedrijf, met uitzonderingen per medewerker
- Je eigen logo, accentkleur en nummerreeksen
Tarieven
Eén basisbedrag. Modules erbij als je ze nodig hebt.
Geen prijs per gebruiker, geen staffels waar je later in vastloopt.
Basis
€25/ maand
Alles om te verkopen en te factureren. Onbeperkt aantal medewerkers.
Stel je pakket samenExcl. btw · bij jaarbetaling 2 maanden gratis
Losse modules
- Projecten €8 p/m
- Contracten €10 p/m
- Inkoop €8 p/m
- Rapportages €6 p/m
- Taken €4 p/m
- Maandelijks opzegbaar
- Geen instapkosten
- Je gegevens blijven van jou — exporteren kan altijd
Vragen
Wat mensen meestal willen weten.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gewoon — je krijgt antwoord van de bouwer, niet van een helpdesk.
Vraag een rondleiding aanIs dit een boekhoudprogramma?
Nee. Invacta gaat over je verkoop en je werk: offertes, orders, facturen, projecten en inkoop. Je boekhouder krijgt de gegevens die hij nodig heeft via de rapportages en de export. Zo houd je één plek voor je dagelijkse werk en blijft de boekhouding waar hij hoort.
Wat kost een extra medewerker?
Niets. Je betaalt voor het systeem, niet per persoon. Elke medewerker krijgt een eigen inlog met zijn eigen rechten — je kunt precies bepalen wie welke bedragen ziet.
Kan ik mijn bestaande klanten overzetten?
Ja. Lever je klantenbestand aan als export uit je huidige pakket of als Excel-bestand, dan zet ik het over bij de inrichting. Daar rekenen we niets extra voor.
Waar staan mijn gegevens?
Op Europese servers, in een database die alleen van jouw bedrijf is. Elk bedrijf draait volledig gescheiden: er is geen enkele pagina waar de gegevens van twee bedrijven bij elkaar komen. Exporteren kan altijd, ook als je ooit weggaat.
Krijg ik een eigen adres?
Ja. Standaard log je in op dit adres, maar je kunt ook je eigen (sub)domein gebruiken, bijvoorbeeld facturen.jouwbedrijf.nl. Samen met je logo en je kleur voelt het systeem dan als je eigen omgeving — ook voor je klanten die een offerte openen.
Wat als ik iets mis?
Zeg het. Het systeem wordt door FP Coding zelf gebouwd, dus een ontbrekend veld of een extra overzicht is geen jarenlang verzoek in een ideeënbus. Grote uitbreidingen bespreken we apart, kleine aanpassingen horen bij het abonnement.
Klaar om je administratie op één plek te zetten?
Vertel kort wat je doet en met welk programma je nu werkt. Je krijgt binnen 24 uur een eerlijk antwoord — ook als Invacta niet bij je past.